Productividad en teletrabajo: El poder de los hábitos en los equipos

El teletrabajo ha llegado para quedarse, algunas empresas ya dieron carta libre para que los trabajadores decidan si regresan a las oficinas, otras están encontrando la formula efectiva para crear un modelo híbrido. Después de casi 15 meses es momentos de hacer una pausa activa, quitarnos los guantes y evaluar si estamos ganando.

  • ¿Hemos logrado poner el tiempo a nuestro favor?
  • ¿Nuestros equipos gestionan de forma efectiva sus prioridades?
  • ¿Los líderes saben como trasladar el sentido de urgencia a los liderados?
  • ¿Los trabajadores aprendieron a gestionar sus estaciones de energía durante el día?

Hoy, mayo del 2021 los equipos en varias organizaciones continúan agotados, y necesitan estrategias para sentir que están avanzando.

¿Cómo incorporar nuevos hábitos en los trabajadores?

1. ENTREGA UN MOTIVO QUE ENAMORE PARA QUERER ESE HÁBITO.

Los trabajadores tienen que sincerar los dolores de seguir actuando de la misma manera y visualizar los beneficios de introducir nuevos hábitos durante el trabajo remoto. Cuando sucede algo excepcional y positivo en la empresa o equipo, tiene que ser comunicado a la tribu y reflexionar sobre lo que hicieron distinto para hacer el click con la nueva acción y mantenerla. Evidenciar un beneficio de hacer algo nuevo, primero provoca un contexto emocional (yo lo deseo) y después el racional (qué tengo que hacer) para experimentar el mismo beneficio. Despues de 15 meses, debemos:

Evidenciar lo bueno, reflexionar y repetir. Generar un banco de buenas practicas a nivel personal, equipo y organizacional.

2. ¿QUÉS ES LO PRIMERO QUE HACES CUANDO INICIA TU JORNADA LABORAL?

En First People hemos trabajado con más de 15 empresas para diseñar estrategias de productividad durante la pandemia, y el 80% de los participantes inicia sus actividades respondiendo los correos de la bandeja de entrada. Permiten que su agenda las determine el correo, cuando la recomendación es iniciar tu día con 15 minutos para definir claramente tus «grandes preocupaciones finales» al terminar el día y la semana. Es importante cambiar el mindset de medir nuestros aportes y compromisos por objetivos, no por horas trabajadas. Un cambio que debe empezar por los líderes, si el responsable de área no define sus prioridades, solo provoca caos en su gestión.

Equipos que no saben cómo gestionar el equilibro entre el sentido de urgencia y el impacto de sus acciones, no están logrando identificar y gestionar las prioridades.

No saben cómo poner el tiempo a su favor.

Es importante lograr que cada integrante del equipo interiorice el hábito de preguntarse d con cierta frecuencia: ¿qué es aquello que desea lograr?, o pregunte lo que se espera de él o ella. Hoy las empresas necesitan un alineamiento efectivo entre las expectativas de la organización y el aporte de los equipos e integrantes.

3. ENTRE HÁBITOS POSITIVOS SIEMPRE EXISTE UN MATCH

Todos tenemos hábitos positivos y debemos usarlos como base para construir nuevos há- bitos. Por ejemplo, si tengo como costumbre siempre enviar un email de “Buena semana” al equipo, incluye otro hábito inmediato después de esa acción. Necesitas un motivador y un punto de partida para interiorizar un nuevo hábito, esto permitirá que no te olvides o procrastines. Elimina la visión de largo plazo para darte recompensas. No esperes el resultado trimestral de ventas para celebrar una semana exitosa. En los entrenamiento que realizamos con las empresas siempre provocamos crear «estaciones de energía», espacios donde el equipo se reconoce , potencia y eleva la valla de sus acciones.

En esta coyuntura es importante instaurar rituales de agradecimiento para nuestro trabajo, reconocernos como buenos jugadores, reflexionar y contribuirnos. Si lo hacemos, pondremos en evidencia las acciones (hábitos) que estamos aprendiendo para lograr resultados.

Si deseas mejorar la productividad de tu equipo o responsables de área puedes escribirnos a solucionesempresas@firstpeopleconsulting.com, realizamos un diagnostico del problema y desafío para entregarte soluciones personalizadas.

Pausa Activa. Regálate unos minutos para reflexionar sobre lo siguiente:

  1. ¿Cuáles son los nuevos hábitos que has interiorizado en esta coyuntura?, ¿Qué beneficios estás obteniendo? 
  2. ¿Qué resultados esperan de ti esta semana?, ¿Qué resultados te hará sentir que estás equilibrando tu vida personal con el teletrabajo? 

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